Rejestry, ewidencje, archiwa

​Informacje o prowadzonych rejestrach:

• Rejestr Zamówień Publicznych
• Dziennik Korespondencji
• Rejestr Skarg i Wniosków
• Rejestr Umów
• Rejestr Zamówień Publicznych
• Rejestr Wypadków przy pracy
• Rejestr Wypadków w Drodze do Pracy i z Pracy
• Rejestr Zdarzeń Potencjalnie Wypadkowych
• Zeszyt Kontroli
• Rejestr Zarządzeń Wewnętrznych
• Rejestr Szkoleń BHP
• Rejestr Profilaktycznych Badań Lekarskich
• Rejestr Zachorowań na Choroby Zawodowe i Podejrzeń o Takie Choroby
• Rejestr zidentyfikowanych ryzyk

Informacje o prowadzonych ewidencjach:

• Ewidencja księgowa operacji gospodarczych
• Ewidencja księgowa podatku od towarów i usług
• Ewidencja składników majątkowych
• Ewidencja czasu pracy
• Ewidencja wynagrodzeń
• Ewidencja szkoleń BHP
• Księga druków ścisłego zarachowania
• Ewidencja rozchodów biletów komunikacji miejskiej
• Ewidencja umów o dzieło i umów zlecenie
• Ewidencja wyjść
• Ewidencja wystawionych faktur
• Ewidencja zawartych umów przetargowych

Archiwa

• MDK "Koszutka" przechowuje w "archiwum":
• Dokumentację pracowniczą
• Kroniki działalności merytorycznej instytucji
• Dokumentację księgowo-finansową
• Dokumentację merytoryczną
• Umowy cywilno-prawne
• MDK gromadzi w "archiwum" akta niezbędne w bieżącej pracy, akta osobowe i płacowe.
  Na podstawie przechowywanych akt w archiwum, sporządza się zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, kserokopie akt osobowych i płacowych.
• Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu, może składać podanie pisemne, pocztą elektroniczną lub osobiście. Podanie oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z 29 września 2000 (Dz. U. nr 86, p. 960 z poźn. zm. art. 2) nie podlegają opłacie skarbowej. Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów wysyłane są pocztą lub można je odebrać osobiście w sekretariacie MDK.